Informativa privacy

Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Chi tratta i dati

Il titolare del trattamento è Mario Narduzzi, promotore del progetto Viterbo Progetto Comune. Per qualsiasi richiesta sui tuoi dati puoi scrivere a privacy@viterboprogettocomune.it. Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non obbligatorio per questo progetto.

Quali dati raccogliamo

• Con il modulo: nome e cognome, indirizzo email, titolo e testo della proposta, data e ora dell’invio e il consenso che hai espresso.
• Se scegli la newsletter: nome e cognome, indirizzo email e data del consenso, salvati in un elenco separato.
• Dati tecnici: per proteggere il servizio dagli invii automatici conserviamo un’impronta cifrata del tuo indirizzo IP, che cambia ogni giorno e da cui non si può risalire all’indirizzo. L’indirizzo IP in chiaro non viene salvato nel database. La verifica anti-spam e il sito trattano inoltre i dati tecnici necessari alla connessione (indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo).

Nome, email e testo della proposta sono necessari per inviarla; il titolo è facoltativo. L’iscrizione alla newsletter è facoltativa: se non la scegli puoi comunque inviare la tua proposta.

Ti chiediamo di non inserire nel testo dati personali di altre persone o dati non necessari, come recapiti, dati sulla salute o informazioni riservate. Il modulo è rivolto a chi ha almeno 14 anni.

Perché li raccogliamo

• Raccolta e analisi delle proposte. Per capire le criticità di Viterbo e le possibili migliorie indicate dai cittadini e, se necessario, per contattarti in merito alla tua proposta. Le proposte possono contenere opinioni politiche, che il GDPR considera categorie particolari di dati: per questo il trattamento si basa sul tuo consenso esplicito (art. 6, par. 1, lett. a, e art. 9, par. 2, lett. a).
• Newsletter del progetto. Solo se lo scegli, per inviarti aggiornamenti su Viterbo Progetto Comune. Si basa su un consenso specifico e separato (art. 6, par. 1, lett. a).
• Sicurezza e integrità del servizio. Per bloccare invii automatici o ripetuti e per poter dimostrare che le proposte non sono state alterate. Si basa sul legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f).

La newsletter

In questa prima fase il sito serve solo a raccogliere le proposte. In seguito potrà essere attivata una newsletter sul progetto, che riceverai solo se hai spuntato l’apposita casella. Per la newsletter usiamo soltanto nome ed email, conservati in un elenco separato e non collegato alle proposte: i contenuti che ricevi non dipendono da ciò che hai scritto né dai temi che ti interessano. Quando la newsletter sarà attivata, nome ed email verranno trasferiti su Mailchimp, il servizio usato per spedirla. Puoi cancellarti in qualsiasi momento con il collegamento presente in ogni messaggio o scrivendo a privacy@viterboprogettocomune.it.

Come analizziamo le proposte

Nessuna proposta viene selezionata o scartata durante la raccolta. Al termine, le proposte vengono analizzate con fogli di calcolo e con strumenti di intelligenza artificiale, per individuare temi ricorrenti e riassumere i contributi. Agli strumenti di intelligenza artificiale vengono forniti solo i testi, senza nome ed email di chi li ha scritti e con recapiti, codici fiscali e IBAN eventualmente presenti nei testi sostituiti da segnaposto. Usiamo servizi che non impiegano i dati ricevuti per addestrare i propri modelli, preferendo quelli che li trattano nell’Unione Europea. L’analisi non produce decisioni che riguardano le singole persone.

Nome ed email non vengono mai pubblicati. I risultati della raccolta possono essere diffusi solo in forma aggregata o comunque senza elementi che permettano di identificare chi ha scritto.

Come proteggiamo i dati

Le proposte sono conservate in un database nell’Unione Europea e non sono consultabili dal sito. Possono leggerle solo il titolare e le persone da lui autorizzate e istruite, come il responsabile tecnico del sito, attraverso un’area riservata in sola lettura, protetta da un accesso con codice monouso inviato a un indirizzo email autorizzato. L’account che gestisce il servizio è protetto con autenticazione a due fattori.

Ogni proposta riceve un sigillo digitale che permette di verificare che non sia stata modificata dopo l’invio. L’impronta cifrata dell’indirizzo IP viene cancellata dopo 48 ore. I file scaricati per l’analisi non contengono le email, salvo quando strettamente necessario, e le copie di sicurezza sono conservate in modo protetto.

Per quanto tempo

• Proposte, con nome ed email: fino a 12 mesi dalla chiusura della raccolta delle proposte, poi vengono cancellate insieme alle copie di sicurezza.
• Impronta cifrata dell’indirizzo IP: 48 ore.
• Iscrizione alla newsletter: fino alla cancellazione o alla revoca del consenso, oppure fino alla conclusione del progetto.

Chi altro può trattarli

Il sito, il database, la verifica anti-spam (Turnstile), l’accesso all’area riservata e l’inoltro delle email inviate a privacy@viterboprogettocomune.it sono forniti da Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, Stati Uniti), che agisce come responsabile del trattamento sulla base dell’accordo sul trattamento dei dati previsto dalle sue condizioni di servizio. Il database è vincolato all’Unione Europea. Per il funzionamento della rete e della verifica anti-spam alcuni dati tecnici possono essere trattati anche fuori dall’Unione Europea: Cloudflare aderisce all’EU-U.S. Data Privacy Framework e adotta le clausole contrattuali standard della Commissione europea.

Solo per chi si iscrive alla newsletter, nome, email e data del consenso saranno trattati anche da Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, società del gruppo Intuit, Stati Uniti), che spedirà i messaggi come responsabile del trattamento sulla base del proprio accordo sul trattamento dei dati. I dati sono trattati negli Stati Uniti, con le garanzie dell’EU-U.S. Data Privacy Framework e delle clausole contrattuali standard. Mailchimp può rilevare l’apertura dei messaggi e i clic sui collegamenti; queste informazioni vengono usate solo in forma complessiva, per capire se la newsletter è utile.

I dati non vengono venduti, non sono comunicati ad altri soggetti e non sono usati per finalità commerciali.

I tuoi diritti

Puoi chiedere l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (articoli 15–22 del GDPR). Puoi revocare in qualsiasi momento, anche separatamente, il consenso per la proposta e quello per la newsletter, scrivendo aprivacy@viterboprogettocomune.it. La revoca non incide sui trattamenti già svolti. Rispondiamo entro un mese dalla richiesta.

Hai anche il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Cookie

Il sito non usa cookie di profilazione né strumenti di analisi o di tracciamento. Per la sicurezza, Cloudflare può impostare cookie tecnici strettamente necessari a distinguere le persone dai programmi automatici (per esempio__cf_bm e cf_clearance), che non servono a profilarti e per questo non richiedono il consenso.

Modifiche

Eventuali modifiche a questa informativa saranno pubblicate in questa pagina, con la data di aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 28 ottobre 2026